Cuando subí este tutorial sobre cómo configurar Google Workspace, me preguntaron si era posible continuar recibiendo correos vía webmail (Cpanel) al mismo tiempo en que se usaba Workspace para algunas cuentas.
Sí es posible.
Esto puede ser útil si buscar usar Workspace pero el costo de las licencias para todos los usuarios puede ser elevado. Además, a veces utilizamos cuentas generales que no necesitamos gestionar en Workspace.
Por ejemplo:
Imagina que tú y tus colaboradores usan las cuentas personales:
- tono@tonoibarra.com
- juan@tonoibarra.com
- etc
Pero que también tienes algunas cuentas generales que no deseas manejar en Workspace:
- facturacion@tonoibarra.com
- pagos@tonoibarra.com
- contabilidad@tonoibarra.com
Queremos pagar Workspace para las primeras y usar Cpanel e ingresar por webmail para las segundas. Vamos a ver cómo hacerlo en 3 pasos
Paso 1: Cpanel
Ingresa a la sección Correo Electrónico - Enrutamiento de Correo electrónico
Modifica la configuración por Intercambiador de Correo Local
Es importante nota que los registros MX se mantienen configurados como lo hicimos cuando configuramos Workspace: apuntando a los servidores de Google.
Paso 2: Google Workspace
Iremos luego al portal de administración de nuestra cuenta en Google Workspace.
Para eso debes ingresar en admin.google.com con el perfil del usuario administrador.
Iremos a la sección de Aplicaciones - Google Worspace - Gmail
Luego, buscaremos la sección Hosts y vamos a clickear Añadir Ruta
Al añadir ruta se abre esta ventana, que debes completar así:
El nombre del servidor usualmente tiene la misma estructura: mail.ejemplo.com y el puerto es el 25 o el 587.
Si no estás seguro del nombre del servidor puedes revisarlo en el Zone Editor en Cpanel.
Paso 3: Reglas
Aún en la configuración de Gmail, vamos a ir a la sección Enrutamiento Predeterminado 
Aquí vamos a crear 2 reglas:
Para los correos que serán manejados con Gmail, se creará una ruta con el enrutamiento normal. Para todo el resto, se creará otra regla donde se indique que el enrutamiento será el que creamos en el paso anterior.
Si son varios correos, esto se puede manejar por grupos para no tener que crear tantas reglas.
¡Y listo!
